ACUERDO DE SEGURIDAD – CLIENTES: De una parte, la sociedad LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S, empresa de transporte debidamente constituida en Colombia y autorizada por el Ministerio de Transporte para la prestación de servicios de transporte de carga por carretera,  de acuerdo con la política de seguridad y procedimientos de transporte para una gestión con los clientes confiables y seguras (En adelante, LAM S.A.S.), identificada con NIT: 901.217.005 – 8, representada legalmente por el señor MIGUEL ANGEL GARCIA BOYACA, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.016.080.336 de Bogotá, según consta en el certificado de existencia y representación legal y de otra, la sociedad, cuyo nombre, objeto social principal y NIT, se relacionaron anteriormente, según lo establece el respectivo certificado expedido por la Cámara de Comercio.(En adelante, EL CLIENTE, representada legalmente por la persona y número de identificación y relacionado anteriormente, según consta en el certificado de existencia y representación legal adjunto, convienen celebrar el presente acuerdo de seguridad conforme a las siguientes condiciones:

CONDICION 1: CUMPLIMIENTO LEGAL: LAM S.A.S. y EL CLIENTE, acuerdan cumplir con todas las leyes, normas, reglamentaciones y requisitos aplicables a la prestación de servicios acordados en el acuerdo comercial y cada una de las partes presenta las autorizaciones legales vigentes que permiten su operación.

CONDICION 2: ACUERDO DE SEGURIDAD: LAM S.A.S. y EL CLIENTE, acuerdan Implementar, mantener y aplicar en la gestión contratada un PLAN DE SEGURIDAD que contenga estándares mínimos de seguridad destinadas a la protección de las operaciones de transporte de carga a nivel nacional o local, ITR, distribución, encargo a terceros en el suministro de vehículos y ejercer controles en beneficio de operaciones seguras, que disminuyan la probabilidad que LAM S.A.S. y EL CLIENTE, puedan verse vinculados a actividades ilegales y a disminuir la probabilidad de daños o pérdidas de la carga que formalmente le entrega EL CLIENTE  a LAM S.A.S. en desarrollo del contrato de transporte o de otros servicios logísticos. LAM S.A.S. declara que ha implementado un sistema de gestión de la seguridad para la cadena de suministro alineando los con estándares de seguridad del OEA – Operador Económico Autorizado y/o del BASC V:2017 y/o de la norma ISO 28000:2007.

CONDICION 3: PLAN DE SEGURIDAD: El plan de seguridad al que se compromete LAM  S.A.S. y EL CLIENTE a implementar vincula a los empleados que tienen relación directa con el transporte de carga de EL CLIENTE y LAM S.A.S, los proveedores de servicios de GPS, puestos de control en la ruta, sistemas de información de transporte, los terceros vinculados a LAM S.A.S. mediante el encargo a terceros, la flota propia de LAM S.A.S. Y que intervienen en la cadena logística.  LAM S.A.S y EL CLIENTE Se comprometen a:

• A cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato de transporte y de otros servicios logísticos vigente en Colombia que determina las responsabilidades y obligaciones del transportador en este caso LAM S.A.S., del remitente en este caso EL CLIENTE y del destinatario que puede ser EL CLIENTE o un tercero.

• A cumplir con las condiciones y garantías pactadas en las pólizas de seguro de transporte, para garantizar una adecuada indemnización por parte de la aseguradora (s) en caso de daños o pérdidas de la carga.

• LAM S.A.S, cumple con lo establecido en la Resolución 74854 del 25 de diciembre de 2016 denominada sistema integral para la prevención y control del lavado de activos, la financiación del terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva – SIPLAFT, respecto de la aplicación de la debida diligencia en el conocimiento de clientes, proveedores, socios y empleados de la empresa, para garantizar operaciones seguras.

• EL CLIENTE, cumple con la Circular Externa 1000003 del 26 de julio de 2016, de la Superintendencia de Sociedades o guía de prevención anti – soborno, para la prevención de las conductas previstas en la Ley 1778/16.

• EL CLIENTE, cumple con la Circular Externa 1000016 de enero de 2020 de la Superintendencia de Sociedades denominada sistema de autocontrol y gestión del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo LA/ FT – SAGRILAFT.

• Las partes, disponen de un procedimiento documentado para la selección, contratación y retiro del personal en el que acuerdan mantener la historia laboral del personal vinculado que incluya información personal y familiar, revisión de antecedentes, archivo fotográfico, registro de huella dactilar y firma. El análisis y seguimiento de los resultados de los estudios socioeconómicos y las visitas domiciliarias que permitan detectar cambios relevantes o injustificados en el patrimonio del personal vinculado.

• Las partes realizan capacitaciones en políticas de seguridad direccionadas a que todo el personal reconozca y reporte actividades ilícitas relacionadas con lavado de activos, financiación del terrorismo, terrorismo, tráfico de estupefacientes, tráfico de sustancias para el procesamiento de narcóticos, contrabando, fraude, corrupción, soborno, proliferación de armas de destrucción masiva y mantienen evidencia documentada de capacitaciones, entrenamientos, sensibilizaciones o simulacros que realicen.

• Las partes actualizan periódicamente una vez al año, los datos del personal vinculado a las operaciones de transporte que son calificados como cargos críticos.

• LAM S.A.S. y EL CLIENTE, anualmente realizarán la actualización de documentos solicitados en los procesos de selección y contratación de clientes o empresas de transporte y realizarán la valoración de riesgo que determine la confianza y/o la criticidad de cada una de las partes. Mínimo cada dos (2) años EL CLIENTE, realizará visitas periódicas a LAM S.A.S para verificar los estándares de seguridad. LAM S.A.S. verificará el cumplimiento de los estándares de seguridad de EL CLIENTE en cada movilización que se realice bajo su responsabilidad.

• LAM A.S.  Y EL CLIENTE, acuerdan que la información y documentación que genere el desarrollo del servicio contratado, es confidencial, de propiedad de cada una de las partes, está sujeta a protección de datos, salvo la información de cada una de las partes que es publicada en páginas de internet u otros medios de comunicación y en caso de orden administrativa o judicial, será suministrada a las autoridades que la solicitan

CONDICION 4: PLAN DE CONTINUIDAD DE OPERACIONES: LAM S.A.S y EL CLIENTE, Implementan y mantienen vigente un Plan de Continuidad que garantice la prestación del servicio, en caso de presentarse la materialización de una amenaza y los protocolos de seguridad serán registrados en un plan de contingencias que será conocido por cada una de las partes.

CONDICION 5: COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES: LAM S.A.S. Y EL CLIENTE, determinan que el canal formal de comunicación es a través de sus representante legales para efectos de acuerdos, atención de contingencias legales y estrategia del negocio que han pactado y a través de sus representante comerciales y logísticos en operaciones para determinar el cumplimiento de las medidas de seguridad, el manejo de la información de operaciones de transporte, distribución o suministro de vehículos y en caso de eventos en donde se presuma la comisión de un delito sea por personas relacionadas de manera directa o indirecta, a través de reportes de operaciones inusuales, sospechosas o intentadas que serán tratadas por el Oficial de Cumplimiento en cumplimiento del SIPLAFT o SAGRILAFT.

CONDICION 6: VIGILANCIA: La verificación la vigilancia del cumplimiento del acuerdo de seguridad, será responsabilidad de los Directores de Operaciones de LAM S.A.S. y EL CLIENTE, quienes asumen la responsabilidad del cumplimiento de las condiciones de seguridad acordadas mutuamente.

CONDICION 7: RECIBO, TRANSPORTE Y ENTREGA DE LA CARGA: LAM S.A.S y EL CLIENTE, acuerdan ofrecer capacitación obligatoria a los funcionarios vinculados con el transporte, respecto de los procedimientos de recibo, transporte y entrega de la carga, de las condiciones de seguridad en el lugar de cargue, procedimientos para la inspección y sellado apropiado para mantener la integridad de contenedores y vehículos de transporte, estableciendo criterios para definir cuando un contenedor y/o unidad de transporte no es apto para ser cargado. De cada operación se dejará evidencia documental o fotográfica y/o fílmica si es requerido por EL CLIENTE. En caso de ser necesario la inspección del contenedor vacío será realizada por LAM S.A.S., en el punto de recibo del contenedor; EL CLIENTE será responsable del proceso de llenado del contenedor y/o camión, del sello utilizado para el cierre de la unidad. LAM S.A.S., recibe unidades de carga y/o carga en aparente buen estado, sin verificar estado, cantidad, calidad y contenido y dejará este registro en su documento de transporte la siguiente observación: “De la misma manera que recibe, hace entrega de la carga en destino final”. EL CLIENTE, en caso de entregar la carga inventariada dejara el registro en sus documentos de transporte y en la remesa que le entrega LAM S.A.S. indicara que recibe inventariado y entregara inventariado. En cada paso de la operación se dejarán registros y evidencias de la gestión realizada.

CONDICIONES 8: REPORTES A LAS AUTORIDADES: LAM S.A.S Y EL CLIENTE, implementan el procedimiento para reportar a la autoridad competente cuando se detecten irregularidades, actividades ilegales o sospechosas.

CONDICION 9: CONFIDENCIALIDAD: LAM S.A.S. Y EL CLIENTE, se comprometen a mantener la confidencialidad y la seguridad de toda la información que se reciba por cualquier medio para el desarrollo de las operaciones de transporte de carga en Colombia.

CONDICION 10: VERACIDAD: LAM S.A.S. Y EL CLIENTE, declaramos que la información proporcionada en este documento es veraz, completa, exacta, actualizada y verificable. Con la firma de este documento cada una de las partes autoriza a la otra parte de manera espontánea, libre, consciente y legal que LAM S.A.S Y EL CLIENTE, responsables del tratamiento de datos para recolectar, almacenar, organizar, usar, transmitir o transferir, y en general, tratar, de manera directa o de un encargado de tratamiento de datos, la información personal de acuerdo con las finalidades del servicio de transporte que se va a desarrollar.

LAM S.A.S, cuenta con una Política de Tratamiento de Datos Personales en los términos de la ley 1581 de 2012, el Decreto reglamentario 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 (Capítulos 25 y 26) y demás normas que la regulen, adicionen, complementen y modifiquen.

EL CLIENTE, cuenta con una Política de Tratamiento de Datos Personales en los términos de la ley 1581 de 2012, el Decreto reglamentario 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 (Capítulos 25 y 26) y demás normas que la regulen, adicionen, complementen y modifiquen.

CONDICION 11: DOMICILIO: LAM S.A.S. domiciliado en la ciudad de Bogotá en la Calle 70A #10A -54 y EL CLIENTE, domiciliado en la ciudad de Bogotá.

CLÁUSULA DE HABEAS DATA – CLIENTE: LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S. establece las siguientes cláusulas de protección de datos, seguridad y confidencialidad de la información:

CLAUSULA SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: La información que trata LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S. se presenta con clientes, proveedores, empleados, socios y demás partes que en algún momento son interesadas.

1. CUANDO LA INFORMACIÓN LA RECIBE LAM S.A,S.

La información contenida en los informes emitidos es confidencial y para uso exclusivo del destinatario (LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S.), su distribución o copia de este informe y/o su contenido es prohibido y sancionado por la ley. Solo puede ser utilizada por la persona a la cual está dirigida. Esta información ha sido recopilada por LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S., en el programa de seguridad de asociados de negocio, conocimiento del cliente, requerido en el sistema de gestión de seguridad para la cadena de suministro.

Esta información no puede ser reproducida, total ni parcialmente, ni registrada o transmitida por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea mecánico, fotoquímico, electrónico, magnético, electro-óptico, fotostático o por cualquier otro, sin el permiso previo escrito de los propietarios de copyright  – derechos reservados.

La información de las operaciones que se realicen posterior a la aceptación del acuerdo de transporte sea consensual o formal, será tratada como información confidencial y la transferencia y/o transmisión de los datos se entienden autorizados por el cliente con la orden de servicio que coloca para cada operación que se vaya a realizar durante la vigencia del contrato.

No es información confidencial, aquella que el cliente presente en portales de internet, medios masivos de comunicación, redes sociales u otros medios que sean utilizados para publicar información. En caso de que las autoridades soliciten información del cliente a la empresa, esta será suministrada y se le informará al cliente de manera oportuna.

CLÁUSULA DE HABEAS DATA: Autorizo a LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S., para consultar, recolectar, almacenar y tratar los datos de la empresa y su representante legal, y de las personas vinculadas, con la finalidad del conocimiento del cliente, requerido en los estándares de seguridad para la cadena de suministro, relacionado con la prestación del servicio de transporte terrestre de carga, aéreo o fluvial u otros servicios logísticos que ofrece la empresa. LAM transportadora Logística S.A.S. se obliga a cumplir con las disposiciones previstas en la Ley 1581 de 2012. No divulgará la información y se abstendrá de hacer uso indebido de la misma. En caso de incumplimiento la empresa o sus representantes incurrirán en causales de sanciones civiles y penales que se puedan interponer por el cliente. La empresa garantiza la reserva de la información y la protección de los datos personales y del cliente que sean gestionados, protegiéndola contra el uso indebido o el inadecuado tratamiento de datos personales.

2. CUANDO LA INFORMACION LA SUMINISTRA LAM S.A.S.

La información presentada al destinatario es confidencial y para su uso exclusivo, su distribución o copia de este informe y/o su contenido es prohibido y sancionado por la ley. Solo puede ser utilizada por la persona a la cual está dirigida.

Esta información no puede ser reproducida, total ni parcialmente, ni registrada o transmitida por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea mecánico, fotoquímico, electrónico, magnético, electro-óptico, fotostático o por cualquier otro, sin el permiso previo escrito de los propietarios de copyright  – derechos reservados.

La información de las operaciones que se realicen posterior a la aceptación del acuerdo de transporte sea consensual o formal, será tratada como información confidencial y la transferencia y/o transmisión de los datos se entienden autorizados por el cliente con la orden de servicio que coloca para cada operación que se vaya a realizar durante la vigencia del contrato.

No es información confidencial, aquella que LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S. presente en portales de internet, medios masivos de comunicación, redes sociales u otros medios que sean utilizados para publicar información.

CLÁUSULA DE HABEAS DATA: Autorizo al cliente o proveedor para consultar, recolectar, almacenar y tratar los datos de la empresa y su representante legal, y de las personas vinculadas, con la finalidad del conocimiento del cliente, requerido en los estándares de seguridad para la cadena de suministro, relacionado con la prestación del servicio de transporte terrestre de carga, aéreo o fluvial u otros servicios logísticos que ofrece la empresa. LAM transportadora Logística S.A.S. se obliga a cumplir con las disposiciones previstas en la Ley 1581 de 2012. No divulgará la información y se abstendrá de hacer uso indebido de la misma. En caso de incumplimiento la empresa o sus representantes incurrirán en causales de sanciones civiles y penales que se puedan interponer por el cliente. La empresa garantiza la reserva de la información y la protección de los datos personales y del cliente que sean gestionados, protegiéndola contra el uso indebido o el inadecuado tratamiento de datos personales.

CONSULTA CLAUSULA DE HABEAS DATA LAM S.A.S. Esta cláusula se puede consultar en la página de internet de la empresa: www.lamlogistica.com.

VIGENCIA DE LAS CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD, SEGURIDAD Y HABEAS DATA. Ambas partes acuerdan mantener en presente acuerdo de confidencialidad durante la vigencia del contrato y por el termino de un año (1) adicional a la fecha de terminación del contrato.

PUBLICACION DE LAS CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD, SEGURIDAD Y HABEAS DATA. Las cláusulas serán agregadas a los documentos que LAM TRANSPORTADORA LOGISTICAS S.A.S. transe con sus partes interesadas, sea que recopile la información o entrega información de la empresa. También ubicará en su portal de internet, los textos de las cláusulas.