Acuerdo de Seguridad: El presente ACUERDO define los compromisos y parámetros de seguridad y salud en el trabajo que se deben cumplir durante las operaciones de Transporte Terrestre Automotor de Carga y generadas entre quienes se denominarán: los TRANSPORTISTAS (Conductor, Conductor – Propietario) y la EMPRESA – LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S, para determinar su confiabilidad y competencia, mediante las siguientes verificaciones y con las siguientes cláusulas:

• Verificación de Antecedentes
• Verificación de Afiliación y Vigencia a la ARL del conductor
• Verificación de la vigencia y estado de los documentos aportados
• Verificación de la información del vehículo, tráiler y demás
• Verificación de referencias laborales, personales y/o
• Certificados de Capacitación

  Presentación Personal

SEGUNDA: Los TRANSPORTISTAS se comprometen a velar por el pago de su Seguridad Social, mediante la afiliación a una EPS y ARL cumpliendo con los requisitos de ley vigentes. En caso de requerir personal Subcontratado para la prestación debe garantizar de igual forma la cobertura en Salud y Riesgos Laborales, y al finalizar vínculos laborales se hace responsable del pago de toda obligación laboral que adquiera con el subcontrataste

TERCERA: Los TRANSPORTISTAS declaran tener conocimiento, aceptar y aplicar las políticas y los estándares de seguridad implementados por la EMPRESA y se comprometen a ofrecer servicios bajo políticas y procedimientos acordes con los requisitos que le sean exigidos, con el objetivo de garantizar la seguridad en todas las operaciones de la EMPRESA.

CUARTA: Los TRANSPORTISTAS se comprometen a garantizar el uso confidencial y adecuado de la información suministrada por la EMPRESA y la generada a través del servicio.

QUINTA: Los TRANSPORTISTAS autorizan expresamente a la EMPRESA para que verifique el cumplimiento de estos estándares de seguridad por el medio que estime conveniente, incluyendo la realización de inspecciones preoperacionales, auditorías y confirmación de los documentos relacionados con este acuerdo.

SEXTA: Los TRANSPORTISTAS declaran que el vehículo con placas definidas tal como aparece en el manifiesto (al respaldo) se encuentra en perfectas condiciones mecánicas para iniciar el trayecto asignado.

SEPTIMA: Los TRANSPORTISTAS autorizan que sean descontados del Manifiesto de Carga los rubros pertinentes, si por alguna razón hay faltantes de mercancía, según sea el caso previa notificación a la Empresa.

OCTAVA: Los TRANSPORTISTAS se comprometen a informar inmediatamente a la EMPRESA en caso de accidente, varada o cualquier tipo de contingencia en la carretera como: atraso, cambio de dirección, devoluciones, roturas, desperfectos mecánicos etc. con el fin de esperar instrucciones y obedecerlas, según sea su requerimiento, colaborar en las gestiones de transbordo y asumir los gastos que se causen en esta operación, previa solicitud de autorización con la empresa. Cuando se le solicite una vesrión libre o descargos, debe dar información verídica sobre lo sucedido, de ser necesario sustentar su versión con evidencia (fotografías/testigos/videos)etc.

NOVENA: Los TRANSPORTISTAS se compromete a no detener el vehículo, sin justificación ni autorización alguna durante el transporte de mercancías

DECIMA: Los TRANSPORTISTAS se comprometen a cumplir y respetar las condiciones del viaje, horarios, paradas o sitios de pernoctación, sin retrasar la marcha o realizar desvíos de la ruta sin justificación y/o previa autorización. Presentarse puntualmente al destino asignado , manteniendo la cordialidad y respeto ante los clientes y demás personal que interactúe en el proceso.

DECIMA PRIMERA: Los TRANSPORTISTAS se comprometen a verificar, que los documentos de las mercancias a transportar (remesas, remisiones, ordenes de pedido etc..), correspondan a la mercancía cargada, revisando detalladamente su identificación, cantidad y peso; igualmente, se comprometen a verificar el estado de la misma y reportar cualquier anomalía observada, percatándose que quede en los documentos mencionados, la observación correspondiente . Así mismo, deben controlar que el peso de los productos cargados no sobrepasen la capacidad del vehículo. Todo lo anterior, antes de firmar y aceptar los respectivos documentos de recibido.

DECIMA SEGUNDA:: EL TRANSPORTISTAS se compromete a cumplir con las normas de capacidad y peso establecida ante los entes reguladores de tránsito.

DECIMA TERCERA: Los TRANSPORTISTAS se comprometen a NO cargar simultáneamente con las mercancías amparadas por los documentos propios del despacho, productos catalogados como de naturaleza peligrosa no compatible o restringida, ni elementos de porte ilegal como contrabando, narcóticos o estupefacientes, armamento o cualquier otro tipo de mercancías similares. Así mismo se compromete a no transportar en el vehículo mercancías que no estén remisionadas.

DECIMA CUARTA: Los TRANSPORTISTAS se compromete a que después de entregar las mercancías y obtener la firma del Destinatario en los documentos de entrega (remisiones, remesas y demás documentos de soporte), hacer la devolución o entrega de los mismos al despachador, en un plazo máximo de 72 horas so pena de ser sancionados, según determine la EMPRESA.

DECIMA QUINTA: Los TRANSPORTISTAS se comprometen a hacer entrega de las mercancías encomendados, en el mismo estado de recibido, verificando que el destinatario corresponda al relacionado en el documento de entrega (remisión, remesa, orden de pedido etc..) y cerciorándose que dicha entrega equivalga a las cantidades, peso y productos relacionados en los mencionados documentos.

DECIMA SEXTA: Los TRANSPORTISTAS se comprometen a no movilizar el vehículo cargado sin previa expedición del manifiesto de carga.

DECIMA SEPTIMA: Los TRANSPORTISTAS entiende que únicamente, están autorizados a llevar acompañante previa aprobación por parte de la EMPRESA en el caso de requerir ayudante para el descargue, de lo contrario está completamente prohibido transportar y/o llevar pasajeros.

DECIMA OCTAVA: Los TRANSPORTISTAS se comprometen a hacer firmar al cliente todos los documentos requeridos con sellos, Nit, nombre claro, cedula de quien recibe, fecha y hora. Así mismo verificará que la información y firmas se encuentren completas.

DECIMA NOVENA : Los TRANSPORTISTAS se compromete a informar a la EMPRESA vía telefónica: inicio del cargue, trayecto en ruta y descargue, dándole un manejo adecuado a la mercancía.

VIGESIMA: Los TRANSPORTISTAS se compromete a guardar el vehículo cargado en un parqueadero seguro y confiable.

VIGESIMA SEGUNDA: Los TRANSPORTISTAS se comprometen a cumplir las normas de tránsito establecidas a nivel nacional y cumplir con las normas, reglamentos y políticas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y del Plan Estratégico de Seguridad Vial de la Empresa; entre ellos, * Presentar la planilla de pago de ARL y certificado de afiliación y vigencia, * Realizar la Revisión Tecnico-mecánica en lugares avalados por la autoridad competente, garantizando el buen estado del vehículo, entregar recibos o soportes de mantenimiento (cambio de aceite, llantas, frenos), * Mantener en buen estado los equipos de seguridad y respuesta ante emergencias (herramienta, extintor, botiquín, kit para atención de emergencias), * Evitar actos inseguros, * Participar y contribuir en las actividades de promoción, prevención y programas de capacitación a que haya sido invitado por la EMPRESA

Habeas Data: LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S. establece las siguientes cláusulas de protección de datos, seguridad y confidencialidad de la información:

CLAUSULA SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: La información que trata LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S. se presenta con clientes, proveedores, empleados, socios y demás partes que en algún momento son interesadas.

1. CUANDO LA INFORMACIÓN LA RECIBE LAM S.A,S.

 La información contenida en los informes emitidos es confidencial y para uso exclusivo del destinatario (LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S.), su distribución o copia de este informe y/o su contenido es prohibido y sancionado por la ley. Solo puede ser utilizada por la persona a la cual está dirigida. Esta información ha sido recopilada por LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S., en el programa de seguridad de asociados de negocio, conocimiento del cliente, requerido en el sistema de gestión de seguridad para la cadena de suministro.

Esta información no puede ser reproducida, total ni parcialmente, ni registrada o transmitida por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea mecánico, fotoquímico, electrónico, magnético, electro-óptico, fotostático o por cualquier otro, sin el permiso previo escrito de los propietarios de copyright  – derechos reservados.

La información de las operaciones que se realicen posterior a la aceptación del acuerdo de transporte sea consensual o formal, será tratada como información confidencial y la transferencia y/o transmisión de los datos se entienden autorizados por el cliente con la orden de servicio que coloca para cada operación que se vaya a realizar durante la vigencia del contrato.

No es información confidencial, aquella que el cliente presente en portales de internet, medios masivos de comunicación, redes sociales u otros medios que sean utilizados para publicar información. En caso de que las autoridades soliciten información del cliente a la empresa, esta será suministrada y se le informará al cliente de manera oportuna.

CLÁUSULA DE HABEAS DATA: Autorizo a LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S., para consultar, recolectar, almacenar y tratar los datos de la empresa y su representante legal, y de las personas vinculadas, con la finalidad del conocimiento del cliente, requerido en los estándares de seguridad para la cadena de suministro, relacionado con la prestación del servicio de transporte terrestre de carga, aéreo o fluvial u otros servicios logísticos que ofrece la empresa. LAM transportadora Logística S.A.S. se obliga a cumplir con las disposiciones previstas en la Ley 1581 de 2012. No divulgará la información y se abstendrá de hacer uso indebido de la misma. En caso de incumplimiento la empresa o sus representantes incurrirán en causales de sanciones civiles y penales que se puedan interponer por el cliente. La empresa garantiza la reserva de la información y la protección de los datos personales y del cliente que sean gestionados, protegiéndola contra el uso indebido o el inadecuado tratamiento de datos personales.

2. CUANDO LA INFORMACION LA SUMINISTRA LAM S.A.S.

La información presentada al destinatario es confidencial y para su uso exclusivo, su distribución o copia de este informe y/o su contenido es prohibido y sancionado por la ley. Solo puede ser utilizada por la persona a la cual está dirigida.

Esta información no puede ser reproducida, total ni parcialmente, ni registrada o transmitida por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea mecánico, fotoquímico, electrónico, magnético, electro-óptico, fotostático o por cualquier otro, sin el permiso previo escrito de los propietarios de copyright  – derechos reservados.

La información de las operaciones que se realicen posterior a la aceptación del acuerdo de transporte sea consensual o formal, será tratada como información confidencial y la transferencia y/o transmisión de los datos se entienden autorizados por el cliente con la orden de servicio que coloca para cada operación que se vaya a realizar durante la vigencia del contrato.

No es información confidencial, aquella que LAM TRANSPORTADORA LOGISTICA S.A.S. presente en portales de internet, medios masivos de comunicación, redes sociales u otros medios que sean utilizados para publicar información.

CLÁUSULA DE HABEAS DATA: Autorizo al cliente o proveedor para consultar, recolectar, almacenar y tratar los datos de la empresa y su representante legal, y de las personas vinculadas, con la finalidad del conocimiento del cliente, requerido en los estándares de seguridad para la cadena de suministro, relacionado con la prestación del servicio de transporte terrestre de carga, aéreo o fluvial u otros servicios logísticos que ofrece la empresa. LAM transportadora Logística S.A.S. se obliga a cumplir con las disposiciones previstas en la Ley 1581 de 2012. No divulgará la información y se abstendrá de hacer uso indebido de la misma. En caso de incumplimiento la empresa o sus representantes incurrirán en causales de sanciones civiles y penales que se puedan interponer por el cliente. La empresa garantiza la reserva de la información y la protección de los datos personales y del cliente que sean gestionados, protegiéndola contra el uso indebido o el inadecuado tratamiento de datos personales.

CONSULTA CLAUSULA DE HABEAS DATA LAM S.A.S. Esta cláusula se puede consultar en la página de internet de la empresa: www.lamlogistica.com.

VIGENCIA DE LAS CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD, SEGURIDAD Y HABEAS DATA. Ambas partes acuerdan mantener en presente acuerdo de confidencialidad durante la vigencia del contrato y por el termino de un año (1) adicional a la fecha de terminación del contrato.

PUBLICACION DE LAS CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD, SEGURIDAD Y HABEAS DATA. Las cláusulas serán agregadas a los documentos que LAM TRANSPORTADORA LOGISTICAS S.A.S. transe con sus partes interesadas, sea que recopile la información o entrega información de la empresa. También ubicará en su portal de internet, los textos de las cláusulas.

Autorizo a ustedes para que reporten información sobre la ubicación de mi(s) vehículo(s) a los señores de la empresa: ControlT SAS, identificada con NIT. 901.469.346-5, por medio de la integración desarrollada para dar visibilidad de los eventos de GPS e información de monitoreo satelital generada por las placas de mi(s) vehículo(s) relacionado(s).