Mira la importancia de conocer el remitente y destinatario.
Si eres un generador de carga que fabrica, distribuye o vende algún producto, quiero que aprendas quien es el remitente y quien es el destinatario, que no solo es una persona, también puede ser una empresa.
No quiero que te pierdas nada de lo que pasa en un mundo donde todo se mueve gracias a el transporte y logística.
¡Hola apasionados del transporte y la logística!
Vamos a ver ¿que es un remitente y que es destinatario?
El remitente en la mayoría de los casos puede ser tú, que es quien envía una carga.
El destinatario es la persona que recibe la mercancía.
Es decir el remitente es la empresa o persona que quiere enviar X mercancía a un X destino o destinatario.
¿Qué datos debes de tener para crear un remitente y destinatario?
Cuando haces un envío es importante dar la siguiente información tanto en trayectos nacionales como internacionales, te doy un ejemplo:
- REMITENTE (Nombre de la empresa o persona que envía)
- Nit o Id de REMITENTE (Nombre de la empresa o persona que envía)
- Teléfono de quien enviara la carga
- Dirección dónde se recoge la mercancía (si es posible con coordenadas)
- DESTINATARIO (nombre empresa o persona que recibe la carga)
- Dirección dónde se entrega la mercancía (si es posible con coordenadas)
- Teléfono y nombre de la persona encargada en recibir
- Ciudad remitente, ciudad destinatario
- Observaciones: siempre debes crear un espacio dónde se pueda ingresar información adicional de importancia, puede ser un nombre, un teléfono, indicaciones para entregar la carga.
Mira el siguiente ejemplo:
REMITENTE | Megaempresa sas |
Nit | 000.0000.000-8 |
Dirección remitente (donde recogemos) | Cr 0 a bis 001 este |
Ciudad | Bogota |
Numero | 30000000 |
DESTINATARIO | Superejemplos Ltda |
Nit | 000.0000.000-0 |
Dirección destino (donde dejamos la carga) | Vereda galante casa frente a la parroquia, coordenadas (0,000-121212) |
Ciudad | Neiva (se deja la ciudad mas cercana a la vereda) |
Teléfono | 601111111 |
Nombre de quien recibe | Fulanito |
Unidades (la cantidad que se transporta) | 54 |
Peso (cuanto pesa la mercancía) | 2.3 tn |
Es muy importante que todos estos datos queden estipulados de forma escrita.
recomendaciones
- ¿qué pasa cuando va para una vereda? – ponemos la ubicación que nos envíen junto con coordenadas.
- si tienes una letra que no es legible mejor anótalos de forma digital, imprime y envía. Lo mejor es que tengas una plantilla, más si es corporativo.
- Nunca usar alias en los nombres, siempre diligenciar el nombre de forma correcta tal cómo sale en el documento de identidad de la persona o empresa.
- Ser lo mas claros al dar una dirección o ubicación, más si esta dirección no es en una ciudad.
- cuando llega la mercancía al destino da gusto que vaya con tus datos exactos generas una buena empatía con el cliente
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