Transporte e ingreso de materiales y repuestos a planta de Bavaria en Tocancipá con LAM Logística: cumplimiento HSEQ, seguridad y coordinación profesional.
El transporte e ingreso de materiales y repuestos a la planta de Bavaria en Tocancipá es un proceso altamente controlado que exige precisión documental, cumplimiento de normas HSEQ y un estricto orden logístico para evitar demoras o rechazos en portería.
Esta planta, una de las más importantes de AB InBev en Colombia, opera con altos estándares de seguridad industrial y control vehicular, por lo que tanto proveedores como transportadoras deben cumplir rigurosamente con los protocolos de ingreso, rutas de circulación y validaciones digitales (Safety 360 y Optiplan) antes de realizar cualquier entrega.
En este blog conocerás los requisitos exigidos por la Cervecería Tocancipá, las rutas internas de ingreso, los documentos obligatorios que debe presentar el transportista y las recomendaciones para lograr un ingreso exitoso.
Además, si eres proveedor de materiales industriales, químicos o repuestos y necesitas enviar carga hacia esta planta, LAM Logística es tu mejor aliado. Contamos con experiencia transportando a centros industriales y plantas de producción en Cundinamarca, garantizando entregas seguras, a tiempo y con documentación validada ante los departamentos HSEQ de cada cliente.
Ubicación y horario de recibo
Dirección: Autopista Norte, Km 30, Tocancipá, Cundinamarca.
La planta de Bavaria en Tocancipá recibe materiales, materias primas y repuestos en horarios controlados, y cada tipo de carga tiene procedimientos específicos de entrega.
- Las entregas de materiales se realizan de lunes a viernes entre 7:00 a.m. y 2:30 p.m.
- Sábados, domingos y festivos no se recibe carga.
- Solo puede ingresar el conductor del vehículo, sin auxiliares ni acompañantes.
Este control busca garantizar la seguridad dentro de la planta, evitar aglomeraciones en zonas de descarga y mantener la trazabilidad de cada vehículo. LAM Logística recomienda llegar con al menos 1 hora de anticipación para permitir el proceso de revisión documental previo al ingreso.
Documentos del transportista obligatorios para ingreso
Todo vehículo o conductor que ingrese a la planta de Bavaria Tocancipá debe enviar y portar los siguientes siete documentos vigentes y completos:
- Planilla de pago de seguridad social y parafiscales vigente.
- Certificado de antecedentes de policia actualizado al día anterior.
- Evaluación Safety 360 (código QR) correspondiente al día de la entrega.
- Formato de inspección diaria del vehículo.
- Formato de asistencia de capacitación o divulgación HSEQ.
- Certificado de curso de manejo defensivo
- Póliza contractual vigente del vehículo transportador
Además, los vehículos tipo tractocamión deben ingresar con bicicletero o soporte lateral, requisito exigido por la normativa nacional de tránsito y reforzado por los estándares de seguridad de AB InBev
Procedimiento de envío de documentación
Estos documentos deben ser enviados por la empresa de transporte al proveedor con mínimo un día de anticipación o, como máximo, el mismo día a primera hora.
El proveedor debe consolidar todos los archivos en un solo correo electrónico dirigido al área correspondiente dentro de la planta Bavaria, dependiendo del tipo de material a entregar (materias primas o repuestos)
- En el asunto del correo, se debe registrar:
Razón social del proveedor y placa del vehículo (o entrega peatonal)
Enviar toda la documentación en un único mensaje facilita la revisión y la posterior autorización de ingreso por parte del auxiliar de báscula de la planta.
Mientras se genera la autorización, el vehículo debe esperar en el parqueadero externo de la Cervecería Bavaria Tocancipá, donde LAM Logística coordina la trazabilidad del proceso para evitar tiempos muertos.
Ingreso de conductores y vehículos al centro de distribución de la planta de Tocancipá
El ingreso oficial de vehículos se realiza por la portería VISE/Báscula, donde se define el orden de llegada y el tipo de carga.
En este punto, el personal de seguridad de AB InBev realiza una revisión inicial y entrega las instrucciones de circulación interna.
Proceso de ingreso
- El auxiliar de báscula explica al conductor el plan de tráfico WTS (Workplace Transport Safety) y las normas de seguridad durante la permanencia.
- Antes de ingresar, se hace la divulgación del plan SOP de tráfico.
- El conductor debe diligenciar el forms digital del plan de tráfico – Centro de Distribución e identificar las rutas de ingreso.
Todos los proveedores y transportistas deben estar registrados con el auxiliar de báscula, quien valida los documentos, asigna la cita y entrega el mapa de ingreso a la bodega correspondiente.
Rutas internas
Existen rutas separadas para diferentes áreas de recepción dentro de la planta:
- Ruta para recepción de materia prima y materiales de empaque
El mapa muestra la ruta vehicular oficial que deben seguir los transportadores que ingresan por la portería principal de la Cervecería Bavaria en Tocancipá para realizar entregas de materia prima y material de empaque. El recorrido comienza en la báscula de control, donde el vehículo se registra y recibe las instrucciones del auxiliar de báscula. Desde allí, continúa por la vía perimetral siguiendo las flechas azules de ingreso hasta llegar al punto de intersección con la bodega MP, donde finaliza el trayecto en el área cubierta de descarga señalada como “Punto final: Bodega Materia Prima”.Durante el desplazamiento, el conductor debe mantener luces encendidas, respetar las señales de tráfico interno y realizar alto total en intersecciones. El mapa también resalta zonas de riesgo de atropellamiento, rutas peatonales y puntos críticos donde se deben extremar precauciones. Este plan de tráfico garantiza la seguridad operacional y el orden logístico, minimizando la posibilidad de incidentes dentro de la planta.
– Ruta para recepción en bodega de repuestos
La segunda imagen representa la ruta designada para la recepción de repuestos dentro de la planta Bavaria Tocancipá. El ingreso inicia igualmente en la portería y báscula principal, donde se verifica la documentación y se otorga autorización de entrada. A partir de ese punto, el vehículo debe seguir la ruta de ingreso vehicular señalizada en azul, bordeando las instalaciones hasta llegar a la zona norte del complejo, donde se encuentra la bodega de repuestos. Este punto es exclusivo para la entrega de materiales mecánicos, eléctricos o de mantenimiento industrial
Durante todo el recorrido se deben cumplir las normas HSEQ y WTS (Workplace Transport Safety): velocidad controlada, respeto por la señalización de riesgo y circulación únicamente por las vías permitidas. La correcta aplicación de este plan de tráfico permite mantener un flujo organizado, seguro y eficiente, protegiendo tanto al conductor como al personal interno y garantizando la trazabilidad de cada entrega.
Cada ruta está señalizada con pictogramas de riesgo, zonas de alto tráfico y límites de velocidad internos.
LAM Logística, como operador habitual en la planta, conoce estas rutas y gestiona el ingreso directamente con el personal de báscula, reduciendo significativamente los tiempos de espera y evitando rechazos documentales.
Circulación dentro de planta
Una vez autorizado el ingreso, los conductores deben seguir estrictamente las normas de circulación interna, que forman parte del plan WTS:
- Hacer alto total de 3 segundos en cada intersección señalizada.
- Mantener luces y estacionarias encendidas durante toda la circulación.
- Si el vehículo tiene vidrios polarizados, debe ingresar con las ventanas abajo.
- Mantener comunicación visual con peatones y operadores de montacargas.
- Respetar las rutas de ingreso y salida establecidas por la planta.
Reglas generales de seguridad
Todos los transportistas deben cumplir las normas HSEQ antes, durante y después de la operación:
- Prohibido realizar mantenimientos o desvaradas dentro de la planta.
- Prohibido el uso de celulares o dispositivos electrónicos durante el cargue/descargue.
- Todo tractocamión debe tener dispositivo lateral de protección (LPD).
- Solo conductores con licencia vigente pueden operar vehículos o montacargas.
- Reversas solo en zonas señalizadas.
- Uso obligatorio de cinturón de seguridad.
- El conductor debe permanecer dentro de la cabina durante el cargue y descargue, salvo autorización expresa del supervisor.
El incumplimiento de cualquiera de estas normas puede resultar en la suspensión temporal del ingreso del vehículo o la empresa proveedora.
Conclusión: entrega segura con LAM Logística
Cumplir con los protocolos de ingreso de Bavaria Tocancipá no solo garantiza una entrega exitosa, sino también la continuidad de las operaciones logísticas y la reputación del proveedor ante uno de los clientes industriales más exigentes del país.
LAM Logística te acompaña en todo el proceso:
- Validamos previamente la documentación exigida por la planta.
- Coordinamos el ingreso con el área de báscula y seguridad.
- Garantizamos cumplimiento HSEQ y normativo nacional.
- Ofrecemos trazabilidad completa de la operación mediante plataformas digitales.
Si tienes una carga por enviar a la planta de Bavaria Tocancipá, LAM Logística es tu mejor opción.
Conocemos los protocolos, las rutas y los tiempos de acceso, lo que nos permite entregar con eficiencia y sin contratiempos.
Contáctanos en www.lamlogistica.com y programa tu envío con nuestro equipo experto.
Y recuerda … No es Magia es Logistica
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